Tietosuojaseloste
Tällä tietosuojaselosteella toimitamme sinulle tiedon siitä, mitenkäsittelemme henkilötietojasi Social Glam Oy 3352970-1 järjestämässä Aesthetically-valmennuksessa.
Käsitteistö
Henkilötieto – henkilötiedolla tarkoitetaan tässä tietosuojaselosteessa mitätahansa rekisteröityä koskevaa tietoa, mukaan lukien tietoa, jollarekisteröity voidaan tunnistaa.
Henkilötietojen käyttötarkoitus – henkilötietojen käyttötarkoituksellatarkoitetaan tässä tietosuojaselosteessa sitä syytä, jonka vuoksirekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja.
Henkilötietojen käsittelijä – henkilötietojen käsittelijällä tarkoitetaan tässä
tietosuojaselosteessa henkilöä, joka käsittelee henkilötietoja
rekisterinpitäjän lukuun.
Henkilötietojen käsittelyn oikeutus – henkilötietojen käsittelyn
oikeutuksella tarkoitetaan tässä tietosuojaselosteessa sitä oikeusperustetta,
jonka nojalla rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja. Käsittelyn
oikeusperusteet ovat kuvattu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklassa.
Henkilötietorekisteri – henkilötietorekisterillä tarkoitetaan tässä
tietosuojaselosteessa sitä rekisteröidyn henkilötietoja sisältävää rekisteriä,
jota rekisterinpitäjä ylläpitää.
Rekisterinpitäjä – rekisterinpitäjällä tarkoitetaan tässä tietosuojaselosteessa
sitä juridista tai luonnollista henkilöä, joka on vastuussa rekisteröidyn
henkilötietojen käsittelystä.
Rekisteröity – rekisteröidyllä tarkoitetaan tässä tietosuojaselosteessa
henkilöä, joka on antanut rekisterinpitäjälle suostumuksen häntä koskevien
henkilötietojen käsittelyyn tästä tietosuojaselosteesta ilmenevällä tavalla
Rekisteröidyn suostumus – rekisteröidyn suostumuksella tarkoitetaan tässätietosuojaselosteessa mitä tahansa vapaaehtoista, yksilöityä ja tietoistayksiselitteistä tahdonilmaisua, jolla rekisteröity hyväksyy henkilötietojensakäsittelyn
Tietosuojaseloste – tietosuojaselosteella tarkoitetaan yleisen tietosuoja-
asetuksen nojalla laadittua dokumenttia, jolla rekisterinpitäjä tiedottaa
Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot
Henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii Social Glam Oy 3352970-1.
Tähän tietosuojaselosteeseen liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä
sähköpostitse osoitteeseen: info@heidiylimartimo.com
Henkilötietojen käsittelyn syy
Henkilötietojasi käsitellään Aesthetically-valmennuksen tarjoamista varten,sekä Social Glam Oy 3352970-1 palveluiden ja valmennustenkehittämisessä, sähköisessä suoramarkkinoinnissa, viestinnässä javoidaksemme noudattaa lakisääteisiä velvoitteitamme.
Henkilötietojen käsittelyn oikeutus riippuu henkilötietojen käsittelynkulloisestakin tarkoituksesta. Käytämme seuraavia oikeusperusteitahenkilötietojesi käsittelyssä:
kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpano
lakisääteiset velvoitteemme
valmennukseen osallistujan suostumus
lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseen.
Henkilötietojen kerääminen
Kun rekisteröity käyttää palveluitamme, keräämme rekisteröityä koskeviahenkilötietoja ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään (mukaan lukienrekisteröidyn valmennukseen osallistumisen yhteydessä antamat tiedot,valmennukseen osallistumisen aikana kerätyt tiedot).
Saatamme kerätä rekisteröityä koskevia henkilötietoja myös muistajulkisesti saatavilla olevista lähteistä ja rekistereistä sekäyhteistyökumppaneilta, meidän käyttämiltä palveluntarjoajilta javiranomaisilta.
Käsiteltävät henkilötiedot
Keräämme rekisteröidystä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia
valmennuksen ja palveluiden takaamiseen sekä kehittämiseen ja jotka
muutoin ovat tarpeen valmennuksen ja palveluiden tarjoamiseen ja
kehittämiseen, sekä viestinnän ja lakisääteisten velvoitteidemme
noudattamisen kannalta.
Keräämme ja käsittelemme muun muassa seuraavia rekisteröityä koskeviahenkilötietoja:
Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Kotipaikkakunta
Sosiaalisen median kanavien profiilitiedot
Maksuvalinnat
Muut mahdolliset vastaavat tiedot
Henkilötietojen siirtäminen ja luovuttaminen EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Emme lähtökohtaisesti luovuta henkilötietojasi kolmansille tahoille. Pakottavan lainsäädännön tai viranomaisten velvoittamana arvioimmetapauskohtaisesti luovutettavista henkilötiedoista.
Osana liiketoimintaamme siirrämme henkilötietojasi käyttäessämmeerinäisiä palveluita ja digitaalisia palveluita. Varmistamme aina ettähenkilötietojen siirrot tapahtuvat tietoturvallisesti ja asianmukaistentietosuojasopimusten nojalla. Tarjotessamme valmennusta ja palveluitammekäytämme mm. seuraavia henkilötietojen käsittelyä sisältäviähenkilötietojen käsittelijöiden tarjoamia digitaalisia palveluita:
koulutusalusta (Squarespace)
tietojensäilytyspalvelut (Google, Canva)
viestintäpalvelut (Slack)
valmennuksen ja palveluiden ylläpitämiseen ja kehittämisenylläpitämisestä vastaavat yritykset ja toimijat (Social Glam Oy)
analytiikan ja muiden tilastojen seurantaan liittyvien palveluntarjoajienpalvelut (Excel, Google)
Henkilötietojasi voidaan käsitellä kolmansissa maissa EU:n ja ETA-alueenulkopuolella. Kun henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA-alueenulkopuolelle huolehdimme asianmukaisesta tietosuojan tasosta.
Henkilötietojen säilyttämisaika
Säilytämme rekisteröityä koskevia henkilötietoja niin pitkään kuin se on
tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen ja tavoitteen toteutumiseksi.
Jos henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan
suostumukseen, käsittelemme henkilötietoja vain niin kauan kun meillä on
rekisteröidyn suostumus henkilötietojen käsittelyyn.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus käyttää yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisiaoikeuksiaan
Tarkastusoikeus
Oikaisuoikeus
Poisto-oikeus
Rajoittamisoikeus
Siirto-oikeus
Vastustamisoikeus
Oikeus vastustaa automatisoituja yksittäispäätöksiä ja profilointia
Kaikki rekisteröidyn oikeuksia koskevat yhteydenotot tulee tehdäkirjallisesti sähköpostiosoitteeseen: info@heidiylimartimo.com
Rekisteröidyn oikeuksia voidaan tehokkaasti toteuttaa vasta kun olemme
asianmukaisella tavalla varmentaneet rekisteröidyn henkilöllisyyden.
Rekisteröidyllä voi myös olla oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle jos
rekisteröity katsoo itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rikkovan
tietosuojasääntelyn määräyksiä.
Tietosuojaselosteen voimassaolo ja muuttaminen
Voimme muuttaa tämän tietosuojaselosteen sisältöä yksipuolisesti. Päivitämme tietosuojaselostetta tarpeen tullen, esimerkiksi silloin kunlainsäädännössä tai muissa viranomaisohjeistuksissa tapahtuu muutoksia. Tähän tietosuojaselosteeseen tehdyt muutokset tulevat voimaan välittömästikun julkaisemme päivitykset verkkosivuillamme.
Jos tietosuojaselosteen sisältöön tehdään huomattavia muutoksia tai jostietosuojaselosteen käyttötapa muuttuu merkittävästi, tiedotamme siitäerikseen rekisteröidyille.
(Päivitetty viimeksi 22.5.2026)
This privacy statement informs you about how we process your personal data in the Aesthetically coaching program, organized by Social Glam Oy, registration number 3352970-1.
Terminology
• Personal Data – In this privacy statement, personal data refers to any information relating to an individual (data subject) that can be used to identify them.
• Purpose of Processing Personal Data – Refers to the reason the data controller processes personal data.
• Data Processor – An individual or organization processing personal data on behalf of the data controller.
• Legal Basis for Processing – The lawful grounds upon which the data controller processes personal data, as outlined in Article 6 of the General Data Protection Regulation (GDPR).
• Personal Data Register – A register maintained by the data controller that contains personal data about the data subjects.
• Data Controller – The legal or natural person responsible for processing the data subject’s personal data.
• Data Subject – A person who has consented to the processing of their personal data as described in this privacy statement.
• Data Subject’s Consent – Any voluntary, specific, informed, and unambiguous indication of the data subject’s agreement to the processing of their personal data.
• Privacy Statement – A document prepared under the GDPR by which the data controller informs the data subjects.
Data Controller and Contact Information
The data controller for personal data is Social Glam Oy, registeration number 3352970-1. For any questions regarding this privacy statement, please contact: info@heidiylimartimo.com
Privacy Statement
Purpose of Processing Personal Data
We process your personal data for the provision of the Aesthetically coaching program, the development of services and coaching offered by Social Glam Oy 3352970-1, digital direct marketing, communication, and for full filling our legal obligations.
The legal basis for processing your personal data depends on the specific purpose of the processing. We use the following legal bases:
• Performance of a contract with you
• Compliance with legal obligations
• Consent of the coaching participant
• Compliance with our statutory obligations
Collection of Personal Data
We collect personal data primarily from you, the data subject, including information provided during registration and collected during the coaching program. We may also collect personal data from publicly available sources, registers, partners, service providers, and authorities.
Personal Data Processed
We collect only the personal data necessary to provide and develop the coaching services. This includes data required for communication and compliance with legal obligations, such as:
• Name
• Email address
• Phone number
• Place of residence
• Social media profile information
• Payment details
• Other relevant information
Transfer and Disclosure of Personal Data
Including Transfers Outside the EU or EEA
We generally do not disclose your personal data to third parties. However, if required by law or authority, we may share specific data.
As part of our business, we use various digital services and ensure that data transfers occur securely and under appropriate data protection agreements. We use the following data processors:
• Training platform (Squarespace)
• Data storage services (Google, Canva)
• Communication services (Slack)
• Services for maintaining and developing the coaching program (Social Glam Oy)
• Analytics and statistical services (Excel, Google)
Your personal data may be processed outside the EU or EEA. When transferring data outside the EU/EEA, we ensure appropriate levels of data protection.
Retention of Personal Data
We retain personal data only as long as necessary for the purpose of the processing. If processing is based on your consent, we process personal data only as long as consent is valid.
Rights of the Data Subject
You have the following rights under the GDPR:
• Right to access
• Right to rectification
• Right to erasure
• Right to restriction of processing
• Right to data portability
• Right to object
• Right to object to automated decision-making and profiling
All requests concerning your rights should be submitted via email to info@heidiylimartimo.com
We will verify your identity before implementing any requests. If you believe your personal data is being processed in violation of data protection laws, you have the right to file a complaint with the Data Protection Ombudsman.
Validity and Changes to This Privacy Statement
We may unilaterally amend the content of this privacy statement. Updates will be made as necessary, for example, due to changes in legislation or regulatory guidance. Changes to this privacy statement take effect immediately when published on our website.
If there are significant changes to the statement or processing practices, we will inform data subjects separately.
Last Updated: May 22, 2026